这个话题,也算是我个人经常和创业者或者小微企业主讨论的话题了,很多老板开公司多年,也未必将这几个事情分清楚过,对于不同人员的使用和管理更是出现过很多笑话。
会计
会计是一门使用会计语言(会计准则等类似规则),将不同类型或者不同国家的企业的经营状态,统一进行记录和表现。
他的主要功能体现为:使用统一的会计语言,在中国比如企业会计准则,小企业会计制度等等,在国外类似US GAAP(美国公认会计准则),HGBI(德国会计准则),IFRS(国际财务报告准则),IAS(国际会计准则)等等。这里的会计语言,大家可以把他理解为一套翻译的标准,其目的就是使用统一的标准,将不同国家,不同类型的业务,在统一的标准下记录,从而实现不同企业的财务数据可比较,提高会计数据的可用性。
会计主要履行数据记录的工作。为了完成这一工作,根据不同会计准则的要求,会计必须向各个部门索取相关业务的背景资料,包括并不仅限于合同,发票,支付凭证等,让远离业务的会计人员可以比较清楚的理解业务背后的逻辑,从而使用相关的准确的准则来记录相关数据。根据业务功能的不同,一般会计会分为费用会计,应收会计,应付会计,固定资产会计,成本会计等等。
所以,对于会计人员,一般需要比较充分的了解会计准则以及实务操作,同时需要具备一些沟通能力。如果能在沟通,深入业务和管理能力上和其他人有所不同,一般会向会计部门的管理者发展。
财务
财务这个词,也许来自于当初对于Finance Department中财务部的翻译。在实际操作中,财务人员往往可能提供以下的服务功能:
财务分析,基于会计人员记录和提供的基础业务数据,进行数据分析,比如,成本分析,产品毛利率分析,区域分析等等。这个分析的主要目的是将业务数据加以提炼,更加方面管理层做出正确的决定。
举个例子,一个公司可能经营多种产品,那么这些产品里面,哪个产品收入份额更高,哪个产品利润份额更高,哪个产品应该下架呢?这些商业决定都需要财务提供的各种业务数据以及相关分析加以支撑。
财务也会涉及到公司的资金管理功能当中,比如公司目前盈余资金的理财功能,公司和银行之间的业务和关系管理,公司和投资人之间的数据汇报和关系管理等。对于上市公司的CFO(Chief Finance Officer)首席财务官而言,也许股价的稳定增长(直接关系到股东的利益)是其最重要的工作目标。
财务工作,相对于会计而言,会有更多可能性和外部不同人员接触,且更加需要这些外部人员的支持,所以要求更好的沟通能力。和会计对于单个数据的记忆能力有所不同,财务人员更多需要对于数据之间的关联性的敏感度。
税务
税务部门的功能主要是:
企业税务合规的执行(比如申报表的准备等等);
企业税务合规化的检查(主要涉及对下属单位的申报表的核查等等);
税务计划,筹划等(主要涉及税收优惠的申请,公司组织架构的税务调整,业务模式的税务调整等等);
税务人员往往主要学习国家的税收法律法规,以及相关的实操经验。会计知识对他们来说是需要具备的,但是并不见得需要那么深刻。毕竟,税务数据绝大部分是基于会计数据调整而出。
在实操中,很多老板或者创业者会去询问一个会计人员很多税务知识,尤其希望会计提供税务咨询和筹划等功能。这个其实,实话说,还是有点强人所难啦。
希望以上内容帮助大家更加充分的了解一个企业财税部门的工作内容和功能,更加方便大家的管理。